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macOS Word 设置论文排版指南

正文

字体大小默认12,两端对齐,1.5倍行距。字体类型选择 Latin 文字,将字体改成 Times New Roman,再将字体类型改成 Asian 亚洲文字,将字体改成 SimHei(黑体)。

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带首行缩进的正文

打开样式面板,点击 New Style。

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输入样式名称“Indent”,继承于 Normal 样式。

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左下角选择 Paragraph 面板,将 Special 改成 First line,后面填 0.86cm。

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各级标题

一级标题

打开 Heading 1 一级标题的设置。

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字体大小默认16,加粗,黑色,居中对齐,1.5倍行距。字体类型选择 Latin 文字,将字体改成 Times New Roman,再将字体类型改成 Asian 亚洲文字,将字体改成 SimHei(黑体)。

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左下角选择 Paragraph 面板,将 Special 改成 none,取消继承于正文样式(Normal)的值。

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左下角选择 Numbering 面板,切换到 Outline Numbered,选择图示的排列格式,点击右下角 Customize。

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选择 Level 1 一级标题,先将 Number style 改成中文简体数字,然后在上方的“一”前后分别输入“第”和“章”,Follow number with 选择 Space,Link level to style 选择 Heading 1。

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二级标题

同样打开 Heading 2 二级标题的设置,除了字体大小13和居左对齐外,其他设置均与一级标题一致。

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打开 Outline Numbering list 编辑面板,选择 Level 2,勾选 Legal style numbering,再勾选 Restart numbering after,选择上一级 Level 1。Follow number with 一样选择 Space。

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三级标题

三级标题与二级标题同理,字体大小为12。

有序列表

数字括号列表

新建一个 Style,取个名字,然后样式继承于正文(Normal)样式。

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打开 Numbering 面板,切换到 Numbered 选项卡,选择括号样式(也有可能是仅右括号样式),接着点击 Customize。

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按下图输入。

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无序列表

目录

页码

图片和表格

图片

表格

新建一个名为 My Table 的样式,继承于 Normal 样式。改为单倍行距即可。

图注和表注

头注和尾注

头注

在 Styles Pane 里找到 Header,将其字体大小修改成 9。

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代码块

应用

设置快捷键

在每个样式的设置里都有快捷键设置,位于样式设置面板的左下角里的 Shortcut Key。

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先录制快捷键,这里的快捷键可以自己设置,录制完毕后,点击 Assign。

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快捷键设置推荐:

  • 一级标题(Heading 1):command + 1
  • 二级标题(Heading 2):command + 2
  • 三级标题(Heading 3):command + 3
  • 正文(Normal):command + 0
  • 带缩进的正文(Indent):command + 4

保存样式集

最后介绍一下如何将这个样式集保存起来,方便应用在其他 Word 文件中。

按下 command + , 打开 Word 设置面板,点击第一列的 Ribbon & Toolbar。

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切换到 Quick Access Toolbar 选项卡,左边栏选择 Commands Not in the Ribbon,接着找到并选中 Style Set,点击右箭头。最后保存即可。

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保存此样式集。

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