macOS Word 设置论文排版指南
正文
字体大小默认12,两端对齐,1.5倍行距。字体类型选择 Latin 文字,将字体改成 Times New Roman,再将字体类型改成 Asian 亚洲文字,将字体改成 SimHei(黑体)。
带首行缩进的正文
打开样式面板,点击 New Style。
输入样式名称“Indent”,继承于 Normal 样式。
左下角选择 Paragraph 面板,将 Special 改成 First line,后面填 0.86cm。
各级标题
一级标题
打开 Heading 1 一级标题的设置。
字体大小默认16,加粗,黑色,居中对齐,1.5倍行距。字体类型选择 Latin 文字,将字体改成 Times New Roman,再将字体类型改成 Asian 亚洲文字,将字体改成 SimHei(黑体)。
左下角选择 Paragraph 面板,将 Special 改成 none,取消继承于正文样式(Normal)的值。
左下角选择 Numbering 面板,切换到 Outline Numbered,选择图示的排列格式,点击右下角 Customize。
选择 Level 1 一级标题,先将 Number style 改成中文简体数字,然后在上方的“一”前后分别输入“第”和“章”,Follow number with 选择 Space,Link level to style 选择 Heading 1。
二级标题
同样打开 Heading 2 二级标题的设置,除了字体大小13和居左对齐外,其他设置均与一级标题一致。
打开 Outline Numbering list 编辑面板,选择 Level 2,勾选 Legal style numbering,再勾选 Restart numbering after,选择上一级 Level 1。Follow number with 一样选择 Space。
三级标题
三级标题与二级标题同理,字体大小为12。
有序列表
数字括号列表
新建一个 Style,取个名字,然后样式继承于正文(Normal)样式。
打开 Numbering 面板,切换到 Numbered 选项卡,选择括号样式(也有可能是仅右括号样式),接着点击 Customize。
按下图输入。
无序列表
目录
页码
图片和表格
图片
表格
新建一个名为 My Table 的样式,继承于 Normal 样式。改为单倍行距即可。
图注和表注
头注和尾注
头注
在 Styles Pane 里找到 Header,将其字体大小修改成 9。
代码块
应用
设置快捷键
在每个样式的设置里都有快捷键设置,位于样式设置面板的左下角里的 Shortcut Key。
先录制快捷键,这里的快捷键可以自己设置,录制完毕后,点击 Assign。
快捷键设置推荐:
- 一级标题(Heading 1):
command
+1
- 二级标题(Heading 2):
command
+2
- 三级标题(Heading 3):
command
+3
- 正文(Normal):
command
+0
- 带缩进的正文(Indent):
command
+4
保存样式集
最后介绍一下如何将这个样式集保存起来,方便应用在其他 Word 文件中。
按下 command
+ ,
打开 Word 设置面板,点击第一列的 Ribbon & Toolbar。
切换到 Quick Access Toolbar 选项卡,左边栏选择 Commands Not in the Ribbon,接着找到并选中 Style Set,点击右箭头。最后保存即可。
保存此样式集。